Webbasierte Software für Verbände, Vereine und Organisationen

Die virtuelle Geschäftsstelle:
Rundschreiben im Verband oder Verein verteilen

Mit dem Software-Modul Rundschreiben erstellen Sie Rundschreiben in beliebigem Dateiformat. Über die virtuelle Geschäftsstelle können Sie diese den Mitgliedern in Ihrem Verband oder Verein zur Verfügung stellen - online und offline.

Ihre Rundschreiben können Sie mit der Software entweder als eMail erstellen, die automatisch individuell um Anrede und Namen des Empfängers im Verband oder Verein ergänzt und verschickt wird. Oder Sie erstellen Ihr Schreiben als Textdatei. Diese stellen Sie den Mitgliedern des Verbands in ihrem Mitgliederbereich zur Verfügung. Hat ein Mitglied Ihr Schreiben gelesen, wird es automatisch in dessen individuelles Archiv verschoben. Die archivierten Rundschreiben lassen sich mit der Software auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut abrufen.

Rundschreiben ausdrucken

Alternativ oder zusätzlich können Sie Rundschreiben, die nicht vollständig über die Software verschickt werden soll, automatisch und versandfertig ausdrucken lassen. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn ein Teil ihrer Mitglieder über keine eMail-Adresse verfügt oder allgemein den Postweg bevorzugt. Die virtuelle Geschäftsstelle sortiert diese Empfänger automatisch heraus - Sie müssen lediglich Papier in Ihrem Drucker bereithalten. In Verbindung mit Stampit, der Frankier-Software der deutschen Telekom, können diese Schreiben an Mitglieder im Verband oder Verein auch gleich automatisch frankiert werden.


Lesen Sie hier weiter und informieren Sie sich über das Verwalten von Dokumenten im Verband oder Verein.